Секретарь-референт

Расстановка и пополнение товара на стеллажах.
Обеспечение сохранности товара в торговом зале.
Помощь покупателям при выборе товара.
Приемка и расстановка принятого товара.
Наклейка ценников на товар.
Контроль сроков реализации товара.
Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.

-

Прием, обработка, отправка и выдача простой, заказной, правительственной и международной корреспонденции;
продажа знаков почтовой оплаты (марок, конвертов, почтовых карточек);
прием, обработка, отправка и выдача посылок, ценных писем и ценных бандеролей;
прием и выдача денег по переводам;
выплата пенсий и пособий;
прием и передача телеграмм по телеграфному аппарату или по телефону;
выдача почтальонам переводов, пенсионных поручений и денег для оплаты денежных переводов и пенсий на дому;
учет и хранение денег и других ценностей в кладовых предприятий связи с выполнением операций по приему и выдаче денег и других ценностей;
ведение архива, первичный учет документов;

ведение деловой переписки и телефонных переговоров;ведение делопроизводства;ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;ведение кадрового учета; ведение табеля учета рабочего времени персонала;встреча и размещение посетителей; выдача справок о зарплате и трудовом стаже; выписывание доверенностей; выполнение копировальных работ;выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; запись посетителей по телефону;контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; копирование документов на ксероксе; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организационная подготовка собраний и совещаний; организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
организация приема посетителей; организация проведения телефонных переговоров руководителя;осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;отправка исходящей корреспонденции;оформление договоров; оформление документации; оформление документов на командировки, командировочных удостоверений;оформление листков нетрудоспособности; оформление личных дел сотрудников; оформление приказов; оформление трудовых книжек; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках; распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; составление штатного расписания; табелирование.